Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

01 Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

m4ma GmbH
Mendelssohnstr. 13
81245 München
E-Mail: datenschutz@m4ma.com

02 Hosting

Diese Website wird extern gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die beim Besuch dieser Website erfassten Daten — einschließlich IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktinformationen, Namen und Webseitenzugriffe — werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Dienstes.

03 Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

04 Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich über neoflat.de auf eine Wohnung bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Gewünschter Einzugstermin, Anzahl der Bewohner
Monatliches Nettoeinkommen, Beschäftigungsstatus
Angaben zu Haustieren und WBS
Hochgeladene Dokumente (Schufa-Auskunft, Einkommensnachweise, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, WBS-Kopie)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Dokumenten-Upload).

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Hochgeladene Dokumente werden optional mittels KI (Mistral AI) analysiert, um relevante Informationen (z.B. Schufa-Score, Einkommenshöhe) automatisch zu extrahieren. Die Ergebnisse werden der zuständigen Hausverwaltung zur manuellen Prüfung vorgelegt.

Scoring

Auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Daten wird ein Bewerbungs-Score berechnet. Dieser dient ausschließlich als Entscheidungshilfe für die Hausverwaltung. Eine automatisierte Entscheidung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Aufbewahrung und Löschung

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal 6 Monate gespeichert (konfigurierbar durch die Hausverwaltung) und anschließend automatisch gelöscht. Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen.

05 Benutzerkonto

Die Erstellung eines Benutzerkontos ist optional. Wenn Sie ein Konto anlegen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Kontodaten werden bei Löschung des Kontos vollständig entfernt.

06 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Anmeldung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

07 Ihre Rechte

Auskunft, Löschung und Berichtigung:Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
Recht auf Datenübertragbarkeit:Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf Ihrer Einwilligung:Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht:Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

08 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

09 Kontakt zum Datenschutz

m4ma GmbH
Mendelssohnstr. 13 · 81245 München
E-Mail: datenschutz@m4ma.com